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/ Rechnungsstellung

Die TheraPsy Software erleichtert die Rechnungsstellung in den Praxen von Heilpraktikern, Psychotherapeuten und Beratern. Durch automatisierte Abläufe und einer hohen Flexibilität werden die Prozesse zur Rechnungserstellung und -versendung einfacher und schneller. Und Sie haben endlich mehr Zeit für Ihre Klienten!

Kostenfrei starten Software kennenlernen

Maximale Flexibilität mit Excel

Individuelle Vorlagengestaltung

Gestalten Sie Ihre Dokumentenvorlagen genau nach Ihren Wünschen! Mit TheraPsy können Sie dank unseres flexiblen Excel-Modells alles von der Form bis zum Inhalt Ihrer Vorlagen individuell anpassen. Fügen Sie Ihr Praxislogo hinzu, ordnen Sie Vorlagen spezifischen Klienten zu und profitieren Sie von automatischer Zuordnung – einfach und effizient.

Volle Kontrolle: Passen Sie Vorlagen mit Excel nach Ihren persönlichen Bedürfnissen an.

Personalisierung: Integrieren Sie Logos und Stempel, um die Vorlage zu Ihrer eigenen zu machen.

Benutzerfreundlichkeit: Einfaches Erstellen und Verwalten von Vorlagen für verschiedene Behandlungsszenarien.

Intelligente Zuordnung: Automatische Speicherung und Zuweisung von Vorlagen zu spezifischen Klienten.

Support-Garantie: Zugang zu spezialisiertem Support und Vorlagenerstellungsdiensten bei Bedarf.

Individuell anpassbare Rechnungsvorlage in der TheraPsy Software mit Details zu Datum, Dauer und Kosten.

Individualisierbare Rechnungen

Transaktionsdetails präzise dokumentieren

Erfassen Sie alle wesentlichen Informationen Ihrer Sitzungen direkt auf den Rechnungen mit TheraPsy. Wählen Sie den Sessiontyp wie „Erstgespräch“ oder „Paartherapie“ frei aus, um die korrekten Bezeichnungen automatisch auf der Rechnung zu vermerken.
Zusätzlich können Sie Notizen zu jeder Transaktion hinzufügen, um wichtige Details festzuhalten und eine umfassende Dokumentation zu gewährleisten.

Illustration über die Transaktionsdetails um die Ausgaben und Einnahmen zu erfassen.

Individualisierte Rechnungen: Passen Sie Rechnungen an spezifische Sitzungstypen an.

Detaillierte Aufzeichnungen: Vermerken Sie wichtige Informationen und Notizen direkt auf der Rechnung.

Effiziente Dokumentation: Alle relevanten Details werden systematisch und übersichtlich erfasst.

Verbesserte Kommunikation: Klare und präzise Informationen auf Rechnungen erleichtern das Verständnis für Klienten.

Zeitersparnis: Minimieren Sie den Aufwand für nachträgliche Korrekturen und Nachfragen.

Klare und konsistente Therapieabrechnung

Einheitenmodus für einfache Abrechnung

Vereinfachen Sie Ihre Abrechnungsprozesse mit dem Einheitenmodus von TheraPsy. Legen Sie standardisierte Therapiedauern fest, beispielsweise 50 Minuten pro Einheit, und lassen Sie diese klar als solche auf den Rechnungen ausweisen. Dies verhindert Verwirrungen durch Minutenangaben und ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der abgerechneten Leistungen nach Anzahl der Einheiten.

Standardisierung: Festlegung von einheitlichen Therapiedauern für alle oder spezifische Klienten.

Klarheit: Einheiten statt Minuten auf der Rechnung sorgen für Übersichtlichkeit und Verständlichkeit.

‍Flexibilität: Einfaches Anpassen der Einheitendauer je nach Bedarf

Effizienz: Schnellere Erstellung und einfachere Nachvollziehbarkeit der Rechnungen

Kundenspezifisch: Möglichkeit, Therapiedauern individuell für einzelne Klienten zu konfigurieren

Einstellungen zur Rechnungserstellung in der TheraPsy Software, inklusive Einheitenmodus und Kosten.

Anonyme Rechnungserstellung

Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Klienten, indem Sie Rechnungen anonym erstellen und versenden. Unsere Software TheraPsy ermöglicht es Ihnen, Rechnungen unter einem Codenamen zu generieren, die dann rechtlich abgesichert an Krankenversicherungen oder Dritte weitergeleitet werden können. Die wesentlichen Daten für die Abrechnung bleiben dabei stets sichtbar und konform mit dem Datenschutzgesetz.

Sammelabrechnung mehrerer Sessions

Steigern Sie Ihre Effizienz mit TheraPsy, indem Sie bis zu 10 Sitzungen gleichzeitig abrechnen. Vermeiden Sie den Aufwand einzelner Rechnungen für jede Sitzung. Mit nur wenigen Klicks erstellen und versenden Sie eine zusammengefasste Rechnung für alle Behandlungen der letzten Monate.

Abrechnungen individuell anpassbar

Flexibler Leistungsmodus für GEBÜH und GOP

Erweitern Sie Ihre Abrechnungsmöglichkeiten mit dem anpassbaren Leistungsmodus von TheraPsy. Nutzen Sie vorgefertigte Gebührenlisten nach dem offiziellen Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker oder Gebührenordnung für Psychotherapeuten oder passen Sie diese nach Bedarf an, indem Sie unnötige Einträge entfernen oder eigene hinzufügen.
Ideal für die Abrechnung spezieller Sitzungen wie Erstgespräche, Paar- oder Gruppentherapien, bietet unser System eine flexible und rechtlich konforme Lösung für die Erfassung zusätzlicher Leistungen.

Übersicht der allgemeinen Leistungen GEBUH UND GOPund Kosten mit Details zu Datum, Dauer und Kosten.

Anpassbarkeit: Modifizieren Sie Gebührenlisten nach Ihren spezifischen Anforderungen.

Vielseitigkeit: Verwalten Sie unterschiedliche Gebührenordnungen für verschiedene Klientengruppen.

Spezialisierung: Passen Sie die Abrechnung für spezielle Therapiesitzungen individuell an.

Transparenz: Alle Leistungen werden korrekt und übersichtlich auf den Rechnungen ausgewiesen.

Konformität: Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen stets den rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Rechnungen direkt per E-Mail versenden

Erstellen Sie direkt aus der Software heraus eine E-Mail, in die die Rechnung als PDF automatisch eingefügt wird. Die E-Mail-Adresse des Klienten oder des richtigen Rechnungsempfängers wird aus den Patienteninformationen automatisch übernommen. Passen Sie den E-Mail-Text individuell an, um Ihre Kommunikation zu optimieren. Auf Wunsch erfolgt der Versand auch über den TheraPsy Server, was Ihre Professionalität unterstreicht und Ihre private E-Mail-Adresse schont.

QR-Code-Zahlungen

Mit TheraPsy können Sie QR-Codes hinzufügen, die es Ihren Klienten ermöglichen, durch einfaches Scannen innerhalb von Sekunden zu bezahlen. Diese schnelle und benutzerfreundliche Zahlungsoption verbessert die Zahlungseffizienz und Kundenfreundlichkeit. Ermöglichen Sie blitzschnelle Zahlungen durch Scannen des QR-Codes, beschleunigen Sie den Zahlungsprozess und fördern Sie pünktliche Zahlungen.

Schutz Ihrer digitalen Dokumente

Sichere Verschlüsselung von Rechnungen

Neu bei TheraPsy: Sichern Sie Ihre Rechnungen mit einer Passwortverschlüsselung, um sie bedenkenlos digital zu versenden. Wählen Sie aus verschiedenen sicheren Optionen wie dem Klientencodewort, dem Geburtsdatum des Klienten oder einem individuell festgelegten Passwort.
Unsere Software ermöglicht es Ihnen zudem, PDFs passwortgeschützt lokal zu speichern, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer finanziellen Dokumente zu gewährleisten.

Computermonitor mit Sicherheitsschild, symbolisiert den Datenschutz bei der Rechnungserstellung in TheraPsy.

Datenschutz: Gewährleistet die sichere Übermittlung sensibler Finanzdaten.

Anpassungsfähigkeit: Verschiedene Optionen für die Passwortvergabe erhöhen die Flexibilität.

Sicherheit: Schutz Ihrer Rechnungen sowohl bei der Übertragung als auch bei der lokalen Speicherung.

Benutzerfreundlichkeit: Einfaches Setzen und Verwalten von Passwörtern

Vertrauen: Stärkt das Vertrauen Ihrer Klienten durch hohe Datenschutzstandards.

Rechnungen einfach aufteilen

Optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse mit der Funktion „Rechnung Aufteilen“ in TheraPsy für Windows. Diese praktische Funktion ermöglicht es Ihnen, Rechnungen für einzelne Sessions zu teilen, was besonders nützlich bei Paartherapien oder anderen spezialisierten Leistungen ist. Erstellen Sie so zwei separate Rechnungen aus einer einzigen Sitzung und sorgen Sie für klare und präzise finanzielle Dokumentation.

Funktion zur Rechnungsaufteilung in der TheraPsy Software mit Eingabefeldern für Nettopreise.

Bezahlarten präzise erfassen

Verbessern Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzberichte mit TheraPsy, indem Sie die Bezahlart jeder abgeschlossenen Transaktion angeben. Wählen Sie zwischen Barzahlung, unbarem Zahlungsverkehr oder Kartenzahlung, um Ihre Bareinnahmen korrekt zu erfassen und die Registrierkassenpflicht zu erfüllen. Mit dieser Funktion erleichtern Sie nicht nur Jahresabschlüsse und DATEV/BMD-Exporte, sondern sparen auch wertvolle Zeit.

Zahlungsart und Datumsauswahl zur Markierung von Rechnungen als bezahlt in der TheraPsy Software.

Verbindung zu Hellcash

Bareinahmen mit Registerkassenfunktion festhlten

Erfüllen Sie einfach die Registrierkassenpflicht durch unsere automatische Einbindung von Hellocash! Jedes Mal wenn Sie eine Rechnung in TheraPsy als Bar bezahlt markieren, erstellt TheraPsy automatisch eine Rechnung in ihrem Hellocash Konto.

Hellocash Verbindung zu TheraPsy um Registrierkassenpflicht zu erfüllen.

Einfache Einrichtung: Durch eine verständliche Anleitung können sie TheraPsy ganz einfach mit Hellocash verbinden.

Bareinnahmen einfach annehmen: Durch Knopfdruck in TheraPsy erstellen sie auch ganz einfach einen Barbeleg in Hellocash

Kartenterminal wie Sumup: Mit TheraPsy können dadurch auch einen Kartenterminal wie Sumup benutzen, um Barzahlungen anzunehmen

Bareinnahmen im Auge behalten: TheraPsy zeigt ihnen die Summe ihrer Bareinnahmen in ihren Finanzen, sodass Sie die Registerkassenpflicht im Auge behalten können.

Mehrwertsteuer-Modus

Erleichtern Sie Ihre steuerlichen Pflichten mit dem Mehrwertsteuer-Modus von TheraPsy. Dieses Feature ermöglicht das einfache Erstellen von Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer für Beratungen und andere steuerpflichtige Einnahmen. Zudem bietet es optimale Möglichkeiten zum Tracking der Vorsteuer, um Ihre Buchführung stets korrekt und übersichtlich zu halten.

Rechnungen für sonstige Einnahmen

TheraPsy erleichtert es Ihnen, Rechnungen für jegliche Art von Einnahmen zu erstellen – auch wenn sie nicht direkt einer Klientensession zuzuordnen sind. Ob für Beratungsleistungen, Produktverkäufe oder andere Dienstleistungen - unsere Software ermöglicht das schnelle Erstellen und Versenden von Rechnungen, um Ihre finanzielle Verwaltung zu vereinfachen.

Frequently Asked Questions (FAQ)

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